Vergleich · Zusammenarbeitsmodell

Agentur-Retainer oder eigene Software? Laufende Arbeit: Retainer. Ein fertiges System: einmal bauen.

Beide Wege liefern Software. Sie unterscheiden sich darin, wem am Ende der Code gehört, wer die Änderung machen darf und was passiert, wenn die Zusammenarbeit endet.

Projekt besprechen Mit eigenen Zahlen rechnen

Wie wir vergleichen

Wir verkaufen die Alternative

Das ist kein neutraler Testbericht. Deshalb stehen Preisstand, Annahmen und Rechenweg offen daneben.
Beide Ergebnisse stehen da

Auch die Szenarien, in denen der Anbieter gewinnt. Ein Vergleich, der immer für uns ausgeht, wäre Werbung.
Nur belegte Zahlen

Listenpreise mit Quelle. Wo ein Anbieter nicht veröffentlicht, steht keine erfundene Summe.
Deine Zahlen zählen

Der Rechner nimmt deine Nutzer, dein Volumen und deine Laufzeit statt unserer Annahme.

Kurz gesagt

Ein Retainer kauft laufende Verfügbarkeit, eine einmalige Entwicklung kauft ein fertiges System. Für Arbeit, die tatsächlich laufend anfällt, ist der Retainer das passendere Modell und oft das günstigere. Für ein System, das gebaut und dann betrieben wird, zahlst du damit dauerhaft für eine Bereitschaft, die du nicht mehr brauchst.

Warum hier keine Rechnung steht: Auf dieser Seite steht keine Dreijahresrechnung. Agenturhonorare werden verhandelt und nicht veröffentlicht und jede Beispielzahl wäre eine Annahme, die wir uns selbst aussuchen. Was sich vergleichen lässt, ist die Struktur der beiden Modelle und die steht unten.

Im Einzelnen

Worin sich die Modelle unterscheiden

Punkt	Agentur	FW Delta
Abrechnung	laufender Betrag, meist monatlich	einmalige Entwicklung plus Betrieb
Was der Betrag kauft	Verfügbarkeit und Kapazität	ein fertiges, übergebenes System
Code-Eigentum	vertraglich unterschiedlich geregelt, deshalb prüfen	liegt bei dir, Zugriff ab Tag eins
Wer ändern darf	in der Praxis die Agentur	dein Team, jede Agentur, jeder Freelancer
Reaktionszeit	vertraglich zugesagt	nach Vereinbarung, sonst nach Aufwand
Wissen über das System	wächst bei der Agentur	wird mit der Dokumentation übergeben
Wenn die Zusammenarbeit endet	hängt davon ab, was vertraglich übergeben wird	Code, Konfiguration und Dokumentation bleiben

Die Entscheidung

Was für welchen Weg spricht.

Eine einmalige Entwicklung passt, wenn

ein abgegrenztes System gebraucht wird, das danach läuft
der Code aus vertraglichen oder strategischen Gründen dir gehören muss
die laufende Arbeit nach dem Bau überschaubar ist
du dir die Möglichkeit offenhalten willst, den Dienstleister zu wechseln

Ein Retainer passt, wenn

· tatsächlich laufend Arbeit anfällt, nicht nur gelegentlich
· Kampagnen, Inhalte oder Gestaltung dazugehören und nicht nur Entwicklung
· eine zugesagte Reaktionszeit wichtiger ist als Eigentum
· im Haus niemand ist, der ein System übernehmen könnte

Wenn du wechseln willst

Was danach passiert

30 Minuten

Gespräch

Wir gehen deine Ausgangslage durch und sagen ehrlich, ob sich ein Wechsel für dich rechnet.
innerhalb von fünf Werktagen

Festpreisangebot

Mit Umfang, Annahmen und dem, was ausdrücklich nicht enthalten ist.
je nach Umfang

Umsetzung und Übergabe

Zugriff auf den Code ab Tag eins, Anleitung am Ende, keine Pflicht zur Weiterbeauftragung.

Häufige Fragen

Warum steht hier keine Kostenrechnung?

Weil wir dafür beide Seiten selbst festlegen müssten. Ein Agenturhonorar ist verhandelt und steht in keiner Preisliste. Eine Beispielzahl, die wir uns aussuchen, ergibt zwangsläufig das Ergebnis, das wir uns wünschen. Das ist kein Vergleich.

Ist eine Agentur teurer?

Nicht grundsätzlich. Wenn laufend Arbeit anfällt, ist ein Retainer meist günstiger als jede Abrechnung nach Aufwand. Teuer wird er dort, wo er weiterläuft, obwohl die Arbeit längst fertig ist.

Arbeitet ihr auch laufend?

Nur wenn es gebraucht wird und dann als Wartung mit klarem Umfang, nicht als Pflichtbindung. Der Normalfall ist, dass ein Projekt endet und das System danach ohne uns läuft.

Wo es weitergeht.

Nächster Schritt

Sprich über den konkreten Fall

Ob ein Retainer oder eine einmalige Entwicklung passt, hängt daran, wie viel Arbeit nach dem Bau übrig bleibt.

Antwort innerhalb von 24 Stunden. Keine Verpflichtung, vertraulich.