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Vergleich · Business Intelligence

Tableau oder ein eigenes Dashboard? Bei kleinen Teams lohnt sich der Eigenbau erst gegen Ende der drei Jahre. Bei vielen Lesenden deutlich früher.

Tableau ist ein ausgereiftes BI-Werkzeug mit einem Sitzplatzmodell. Ein eigenes Dashboard kostet einmalig mehr und danach nur Hosting. Diese Seite rechnet beides an zwei benannten Szenarien durch und legt den Rechenweg offen.

Projekt besprechen Mit eigenen Zahlen rechnen

Stand August 2026, tableau.com.

Das erste Szenario in Zahlen

Tableau, Summe über 36 Monate
17.496 $
FW Delta, Summe über 36 Monate
14.160 $
Günstiger
FW Delta, 3.336 $
Bau bezahlt nach
29 Monaten

Kleines Team: 2 Creator, 8 Explorer, Tableau Cloud Standard, 3 Jahre

Wie wir vergleichen

  • Wir verkaufen die Alternative

    Das ist kein neutraler Testbericht. Deshalb stehen Preisstand, Annahmen und Rechenweg offen daneben.

  • Beide Ergebnisse stehen da

    Auch die Szenarien, in denen der Anbieter gewinnt. Ein Vergleich, der immer für uns ausgeht, wäre Werbung.

  • Nur belegte Zahlen

    Listenpreise mit Quelle. Wo ein Anbieter nicht veröffentlicht, steht keine erfundene Summe.

  • Deine Zahlen zählen

    Der Rechner nimmt deine Nutzer, dein Volumen und deine Laufzeit statt unserer Annahme.

Kurz gesagt

Der Unterschied ist kein Funktionsvergleich, sondern ein Kostenmodell. Tableau kostet je Person und Monat und skaliert mit dem Team. Ein eigenes Dashboard kostet einmalig die Entwicklung und danach den Server. Bei einem kleinen Team trägt sich das kaum: unten steht ein Szenario, in dem der Eigenbau erst kurz vor Ende der drei Jahre günstiger wird. Bei einem breiten Rollout mit vielen Lesenden kippt es deutlich. Wer Tableaus Ökosystem, Governance und die vorhandene Kompetenz im Team braucht, sollte ohnehin dabei bleiben.

Durchgerechnet

Was es über die Laufzeit kostet.

Zwei Szenarien, weil die ehrliche Antwort von der Nutzerzahl abhängt. Alle Summen werden aus den Listenpreisen berechnet, nicht eingetragen. Die Entwicklungskosten sind Annahmen, keine Angebote.

Kleines Team: 2 Creator, 8 Explorer, Tableau Cloud Standard, 3 Jahre

Position im Monat Summe über 36 Monate
Tableau, 2 Creator2 x 75 USD 150 $ 5.400 $
Tableau, 8 Explorer8 x 42 USD 336 $ 12.096 $
Tableau 486 $ 17.496 $
FW Delta, einmaliger BauHosting 60 $ im Monat 60 $ 12.000 $ + 2.160 $
FW Delta 60 $ 14.160 $
Günstiger über die Laufzeit
FW Delta, 3.336 $
Ab wann der Bau bezahlt ist
29 Monate

Breiter Rollout: 3 Creator, 10 Explorer, 50 Viewer, Tableau Cloud Standard, 3 Jahre

Position im Monat Summe über 36 Monate
Tableau, 3 Creator3 x 75 USD 225 $ 8.100 $
Tableau, 10 Explorer10 x 42 USD 420 $ 15.120 $
Tableau, 50 Viewer50 x 15 USD 750 $ 27.000 $
Tableau 1.395 $ 50.220 $
FW Delta, einmaliger BauHosting 60 $ im Monat 60 $ 24.000 $ + 2.160 $
FW Delta 60 $ 26.160 $
Günstiger über die Laufzeit
FW Delta, 24.060 $
Ab wann der Bau bezahlt ist
18 Monate

Annahmen

  • Tableau Cloud Standard, jährliche Abrechnung
  • Creator 75 USD, Explorer 42 USD, Viewer 15 USD je Person und Monat
  • keine Rabatte, keine Enterprise-Konditionen, kein Partnerpreis
  • Entwicklung des eigenen Dashboards als angenommener Festpreis, Hosting auf einem dedizierten Server
  • im breiten Rollout ist der Bau teurer angesetzt, weil Rechte und Rollen dazukommen
  • interne Personalkosten sind auf beiden Seiten nicht eingerechnet

Im Einzelnen

Was sich sonst unterscheidet

Punkt Tableau FW Delta
Kostenmodell je Person und Monat, nach Rolle gestaffelt einmalige Entwicklung plus Hosting
Neue Auswertende zusätzlicher Sitzplatz je Person keine Sitzplatzlizenz von uns; begrenzend ist der Server
Funktionsumfang sehr breit, jahrzehntelang gereift genau der vereinbarte Scope, nicht mehr
Einarbeitung großer Talentmarkt, viele Schulungen auf eure Fälle zugeschnitten, dafür kein Standardwissen
Governance Rechte, Katalog, Zertifizierung eingebaut muss Teil des Scope sein, sonst fehlt es
Datenquellen sehr viele fertige Konnektoren die angebundenen Quellen, weitere kosten Aufwand
Betrieb vom Anbieter betrieben eure Infrastruktur, eure Updates oder ein Wartungsvertrag
Ausstieg Abo endet, Zugriff endet Code und Konfiguration bleiben

Die Entscheidung

Was für welchen Weg spricht.

Ein eigenes Dashboard lohnt sich, wenn

  • viele Menschen nur lesen sollen und jeder Sitzplatz weh tut
  • die benötigten Auswertungen überschaubar und stabil sind
  • die Daten ohnehin schon in einer eigenen Datenbank liegen
  • das Dashboard in ein eigenes Produkt oder Portal eingebettet werden soll
  • die Kosten über drei Jahre und nicht je Monat betrachtet werden

Bei Tableau bleiben, wenn

  • · im Team bereits Tableau-Kompetenz vorhanden ist
  • · ihr die Breite an Konnektoren und Visualisierungen wirklich nutzt
  • · Governance, Katalog und Zertifizierung gefordert sind
  • · die Nutzerzahl klein und stabil bleibt
  • · niemand Infrastruktur betreiben will

Wenn du wechseln willst

Was danach passiert

  1. 30 Minuten

    Gespräch

    Wir gehen deine Ausgangslage durch und sagen ehrlich, ob sich ein Wechsel für dich rechnet.

  2. innerhalb von fünf Werktagen

    Festpreisangebot

    Mit Umfang, Annahmen und dem, was ausdrücklich nicht enthalten ist.

  3. je nach Umfang

    Umsetzung und Übergabe

    Zugriff auf den Code ab Tag eins, Anleitung am Ende, keine Pflicht zur Weiterbeauftragung.

Häufige Fragen

Gilt die Rechnung auch für mein Team?

Nur, wenn deine Nutzerverteilung der Annahme entspricht. Bei anderer Rollenverteilung, Enterprise-Konditionen oder Rabatten verschiebt sich das Ergebnis. Die Annahmen stehen deshalb offen daneben.

Ist ein eigenes Dashboard wartungsfrei?

Nein. Es entfallen Lizenzgebühren, nicht die Wartung. Serverupdates, Abhängigkeiten und Änderungen an den Datenquellen bleiben Aufgabe, entweder bei euch oder über einen Wartungsvertrag.

Weiterlesen

Wo es weitergeht.

Wie diese Zahlen zustande kommen

Preisstand
August 2026
Grundlage
Öffentlich veröffentlichte Listenpreise von Tableau sowie die auf dieser Seite genannten Annahmen zu Nutzerzahl, Volumen und Laufzeit.
Nicht berücksichtigt
Rabatte, Jahresvorauszahlung, Enterprise-Konditionen, Partnerkonditionen und länderspezifische Preise. Interne Personalkosten auf beiden Seiten sind nicht eingerechnet.
Grenzen
Anbieterpreise und Paketzuschnitte ändern sich. Die Rechnung ist ein Modell, kein Angebot und kein allgemeingültiger Marktpreis. Prüfe vor einer Entscheidung die aktuelle Preisliste des Anbieters und rechne mit deinen eigenen Zahlen.
Quelle: tableau.com Mit den eigenen Zahlen rechnen

Nächster Schritt

Rechne es mit deinen eigenen Zahlen durch

Der Rechner nimmt deine Nutzerzahl und deine Laufzeit statt unserer Annahme.

Antwort innerhalb von 24 Stunden. Keine Verpflichtung, vertraulich.

Projekt besprechen Mit eigenen Zahlen rechnen