Vergleich · Interne Werkzeuge
Retool oder ein eigenes internes Werkzeug? Kleine Teams: Retool. Viele Lesende: Eigenbau.
Retool ist schnell, gut gebaut und für viele Fälle die richtige Wahl. Diese Seite rechnet aus, ab welcher Teamgröße sich ein Eigenbau lohnt und sagt auch, wann er es nicht tut.
Stand August 2026, retool.com.
Das erste Szenario in Zahlen
- Retool, Summe über 36 Monate
- 12.528 €
- FW Delta, Summe über 36 Monate
- 14.160 €
- Günstiger
- Retool, 1.632 €
- Bau bezahlt nach
- 42 Monaten
Kleines Team: 3 Builder, 15 interne Nutzer, Retool Business, 3 Jahre
Wie wir vergleichen
-
Wir verkaufen die Alternative
Das ist kein neutraler Testbericht. Deshalb stehen Preisstand, Annahmen und Rechenweg offen daneben.
-
Beide Ergebnisse stehen da
Auch die Szenarien, in denen der Anbieter gewinnt. Ein Vergleich, der immer für uns ausgeht, wäre Werbung.
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Nur belegte Zahlen
Listenpreise mit Quelle. Wo ein Anbieter nicht veröffentlicht, steht keine erfundene Summe.
-
Deine Zahlen zählen
Der Rechner nimmt deine Nutzer, dein Volumen und deine Laufzeit statt unserer Annahme.
Kurz gesagt
Bei kleinen Teams gewinnt Retool klar und zwar nicht knapp. Der Preis je Nutzer ist niedrig genug, dass eine eigene Entwicklung sich über drei Jahre nicht amortisiert. Die Rechnung dreht sich erst, wenn viele Personen die Werkzeuge nur lesen, denn jeder dieser Zugänge kostet weiter. Beide Szenarien unten stehen deshalb da, auch das, in dem wir verlieren.
Durchgerechnet
Was es über die Laufzeit kostet.
Gerechnet mit den veröffentlichten Preisen für Retool Business. Builder sind Personen, die im Abrechnungszeitraum eine App oder einen Workflow bearbeitet haben, interne Nutzer sind alle übrigen. Der Entwicklungsaufwand auf unserer Seite ist eine Bandbreite und hängt an der Zahl der Masken.
Kleines Team: 3 Builder, 15 interne Nutzer, Retool Business, 3 Jahre
| Position | im Monat | Summe über 36 Monate |
|---|---|---|
| Retool, 3 Builder3 x 46 EUR | 138 € | 4.968 € |
| Retool, 15 interne Nutzer15 x 14 EUR | 210 € | 7.560 € |
| Retool | 348 € | 12.528 € |
| FW Delta, einmaliger BauHosting 60 € im Monat | 60 € | 12.000 € + 2.160 € |
| FW Delta | 60 € | 14.160 € |
- Günstiger über die Laufzeit
- Retool, 1.632 €
- Ab wann der Bau bezahlt ist
- erst nach 42 Monaten, also nach der Laufzeit
Breiter Rollout: 4 Builder, 60 interne Nutzer, Retool Business, 3 Jahre
| Position | im Monat | Summe über 36 Monate |
|---|---|---|
| Retool, 4 Builder4 x 46 EUR | 184 € | 6.624 € |
| Retool, 60 interne Nutzer60 x 14 EUR | 840 € | 30.240 € |
| Retool | 1.024 € | 36.864 € |
| FW Delta, einmaliger BauHosting 60 € im Monat | 60 € | 18.000 € + 2.160 € |
| FW Delta | 60 € | 20.160 € |
- Günstiger über die Laufzeit
- FW Delta, 16.704 €
- Ab wann der Bau bezahlt ist
- 19 Monate
Annahmen
- Retool Business, veröffentlichter Listenpreis, Stand August 2026
- Builder 46 Euro und interne Nutzer 14 Euro je Monat
- Auf unserer Seite 60 Euro Hosting im Monat, keine Gebühr je Person
- Die Entwicklungskosten sind Annahmen für den jeweiligen Umfang, kein Angebot
- Externe Nutzer, Enterprise und ausgehandelte Rabatte sind nicht enthalten
Im Einzelnen
Worin sich die Wege unterscheiden
| Punkt | Retool | FW Delta |
|---|---|---|
| Preismodell | je Builder und je internem Nutzer, monatlich | einmalige Entwicklung plus Hosting |
| Zusätzliche Leseberechtigte | kosten weiter, gestaffelt nach Tarif | kosten nichts zusätzlich |
| Startgeschwindigkeit | sehr schnell, oft am selben Tag | ein Projekt mit Analyse, Bau und Test |
| Eigener Code | in den vorgesehenen Bereichen, in einer Sandbox | ohne Einschränkung |
| Versionsverwaltung | vorhanden, mit eigenem Modell und Source Control ab höheren Tarifen | Git, wie im übrigen Projekt |
| Betrieb | vom Anbieter, self-hosted zum selben Listenpreis möglich | eigene Infrastruktur oder Wartungsvertrag |
| Datenhaltung | Infrastruktur des Anbieters, self-hosted als Alternative | dort, wo du sie hinlegst |
| Auftragsverarbeitung | Retool als Auftragsverarbeiter | der Hoster als Auftragsverarbeiter, ein Vertrag statt zwei |
| Nach der Kündigung | Apps als JSON exportierbar, die Laufzeitumgebung nicht | Code und Konfiguration bleiben |
Die Entscheidung
Was für welchen Weg spricht.
Ein Eigenbau lohnt sich, wenn
- viele Personen die Zahlen nur lesen und trotzdem einen Zugang brauchen
- die Fachlogik über das hinausgeht, was in der Sandbox läuft
- Antwortzeiten bei großen Datenmengen zum Problem werden
- die Datenhaltung an eine Vorgabe gebunden ist
- das Werkzeug lange laufen soll und der Code deshalb dir gehören muss
Bleib bei Retool, wenn
- · das Team klein ist und klein bleibt
- · die Werkzeuge vor allem von denen genutzt werden, die sie auch bauen
- · es schnell gehen muss und niemand ein Projekt aufsetzen kann
- · die Anwendungsfälle Lesen und Schreiben auf einer Datenbank sind
- · es keine Vorgabe gibt, die eigene Infrastruktur verlangt
Wenn du wechseln willst
Was danach passiert
-
30 Minuten
Gespräch
Wir gehen deine Ausgangslage durch und sagen ehrlich, ob sich ein Wechsel für dich rechnet.
-
innerhalb von fünf Werktagen
Festpreisangebot
Mit Umfang, Annahmen und dem, was ausdrücklich nicht enthalten ist.
-
je nach Umfang
Umsetzung und Übergabe
Zugriff auf den Code ab Tag eins, Anleitung am Ende, keine Pflicht zur Weiterbeauftragung.
Häufige Fragen
Warum steht auf dieser Seite ein Szenario, in dem Retool günstiger ist?
Weil es stimmt. Bei drei Buildern und fünfzehn Lesern liegt Retool über drei Jahre rund 1.600 Euro unter einem Eigenbau und der Break-even läge erst nach 42 Monaten. Ein Vergleich, der nur die Fälle zeigt, in denen der Anbieter gewinnt, ist Werbung und keine Entscheidungsgrundlage.
Ab wann dreht sich die Rechnung?
Sie hängt fast vollständig an der Zahl der Personen, die nur lesen. Builder sind wenige und günstig. Bei sechzig internen Nutzern kostet Retool rund 1.024 Euro im Monat und der Eigenbau amortisiert sich nach etwa 19 Monaten. Setz deine eigenen Zahlen in den Rechner ein, die Größenordnung verschiebt sich schnell.
Ist self-hosted bei Retool günstiger?
Nein. Der Listenpreis ist derselbe wie in der Cloud, du trägst zusätzlich den Betrieb. Self-hosted löst eine Frage der Datenhaltung, keine der Kosten.
Was passiert mit den Apps, wenn wir kündigen?
Die Definitionen lassen sich als JSON exportieren, die Laufzeitumgebung nicht. Ein Export ist also eine Beschreibung dessen, was die App tat und kein lauffähiges System. Das ist der Unterschied, den ein Eigenbau adressiert.
Weiterlesen
Wo es weitergeht.
Wie diese Zahlen zustande kommen
- Preisstand
- August 2026
- Grundlage
- Öffentlich veröffentlichte Listenpreise von Retool sowie die auf dieser Seite genannten Annahmen zu Nutzerzahl, Volumen und Laufzeit.
- Nicht berücksichtigt
- Rabatte, Jahresvorauszahlung, Enterprise-Konditionen, Partnerkonditionen und länderspezifische Preise. Interne Personalkosten auf beiden Seiten sind nicht eingerechnet.
- Grenzen
- Anbieterpreise und Paketzuschnitte ändern sich. Die Rechnung ist ein Modell, kein Angebot und kein allgemeingültiger Marktpreis. Prüfe vor einer Entscheidung die aktuelle Preisliste des Anbieters und rechne mit deinen eigenen Zahlen.
Nächster Schritt
Rechne es mit deinen Zahlen durch
Die Entscheidung hängt an der Zahl der Leseberechtigten. Der Rechner nimmt deine.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. Keine Verpflichtung, vertraulich.