Vergleich · Marketing und CRM
HubSpot oder ein eigener Marketing-Stack? HubSpot als Kundensystem behalten und nur die kontaktlastigen Teile selbst bauen.
HubSpot deckt sehr viel ab und ist deshalb selten die falsche Wahl. Diese Seite zeigt, welcher Teil der Rechnung an der Kontaktzahl hängt und wann sich ein Eigenbau für einzelne Teile lohnt.
Stand August 2026, hubspot.com.
Das erste Szenario in Zahlen
- HubSpot, Summe über 36 Monate
- 75.720 $
- FW Delta, Summe über 36 Monate
- 32.160 $
- Günstiger
- FW Delta, 43.560 $
- Bau bezahlt nach
- 16 Monaten
12.000 Marketing-Kontakte, Marketing Hub Pro und Data Hub Pro, 3 Jahre
Wie wir vergleichen
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Wir verkaufen die Alternative
Das ist kein neutraler Testbericht. Deshalb stehen Preisstand, Annahmen und Rechenweg offen daneben.
-
Beide Ergebnisse stehen da
Auch die Szenarien, in denen der Anbieter gewinnt. Ein Vergleich, der immer für uns ausgeht, wäre Werbung.
-
Nur belegte Zahlen
Listenpreise mit Quelle. Wo ein Anbieter nicht veröffentlicht, steht keine erfundene Summe.
-
Deine Zahlen zählen
Der Rechner nimmt deine Nutzer, dein Volumen und deine Laufzeit statt unserer Annahme.
Kurz gesagt
Der Grundpreis ist nicht das Problem, die Kontaktstaffel ist es. Jede weiteren 5.000 Kontakte kosten monatlich, unabhängig davon, ob sie angeschrieben werden. Dazu kommt ein einmaliges Pflicht-Onboarding. Wer HubSpot als CRM behält und nur die datenlastigen Teile selbst baut, bekommt den größten Effekt bei geringstem Risiko.
Durchgerechnet
Was es über die Laufzeit kostet.
Gerechnet mit den veröffentlichten Preisen für Marketing Hub Professional und Data Hub Professional bei jährlicher Zahlung. Das Pflicht-Onboarding von 3.000 US-Dollar fällt einmalig an und steckt in der Dreijahressumme, nicht im Monatsvergleich.
12.000 Marketing-Kontakte, Marketing Hub Pro und Data Hub Pro, 3 Jahre
| Position | im Monat | Summe über 36 Monate |
|---|---|---|
| HubSpot, Marketing Hub Professional, 2.000 Kontakte enthalten800 USD | 800 $ | 28.800 $ |
| HubSpot, 10.000 zusätzliche Kontakte2 x 250 USD | 500 $ | 18.000 $ |
| HubSpot, Data Hub Professional720 USD | 720 $ | 25.920 $ |
| HubSpot, einmalig | · | 3.000 $ |
| HubSpot | 2.020 $ | 75.720 $ |
| FW Delta, einmaliger BauHosting 60 $ im Monat | 60 $ | 30.000 $ + 2.160 $ |
| FW Delta | 60 $ | 32.160 $ |
- Günstiger über die Laufzeit
- FW Delta, 43.560 $
- Ab wann der Bau bezahlt ist
- 16 Monate
42.000 Marketing-Kontakte, Marketing Hub Pro und Data Hub Pro, 3 Jahre
| Position | im Monat | Summe über 36 Monate |
|---|---|---|
| HubSpot, Marketing Hub Professional, 2.000 Kontakte enthalten800 USD | 800 $ | 28.800 $ |
| HubSpot, 40.000 zusätzliche Kontakte8 x 250 USD | 2.000 $ | 72.000 $ |
| HubSpot, Data Hub Professional720 USD | 720 $ | 25.920 $ |
| HubSpot, einmalig | · | 3.000 $ |
| HubSpot | 3.520 $ | 129.720 $ |
| FW Delta, einmaliger BauHosting 60 $ im Monat | 60 $ | 36.000 $ + 2.160 $ |
| FW Delta | 60 $ | 38.160 $ |
- Günstiger über die Laufzeit
- FW Delta, 91.560 $
- Ab wann der Bau bezahlt ist
- 11 Monate
Annahmen
- Marketing Hub Professional 800 US-Dollar im Monat, 3 Core Seats, 2.000 Marketing-Kontakte enthalten
- Jede weiteren 5.000 Kontakte 250 US-Dollar im Monat in der Stufe bis 22.000
- Data Hub Professional 720 US-Dollar im Monat, 1 Core Seat
- Pflicht-Onboarding 3.000 US-Dollar einmalig, von HubSpot ausdrücklich als erforderlich ausgewiesen
- Auf unserer Seite 60 US-Dollar Hosting im Monat, die Entwicklungskosten sind Annahmen
Im Einzelnen
Worin sich die Wege unterscheiden
| Punkt | HubSpot | FW Delta |
|---|---|---|
| Preistreiber | Zahl der gespeicherten Marketing-Kontakte | Umfang der gebauten Funktionen |
| Einmalige Gebühr | Pflicht-Onboarding bei Professional | die Entwicklung selbst |
| Funktionsbreite | sehr groß, von CRM über E-Mail bis Reporting | genau das, was gebaut wurde |
| Startgeschwindigkeit | sehr schnell | ein Projekt mit Analyse, Bau und Test |
| Eigene Felder und Objekte | in Anzahl und Typ begrenzt | frei, aber selbst zu modellieren |
| Datenhaltung | Infrastruktur des Anbieters, EU-Hosting verfügbar | dort, wo du sie hinlegst |
| Nach der Kündigung | Kontakte exportierbar, Workflows und Reports nicht | Code und Konfiguration bleiben |
Die Entscheidung
Was für welchen Weg spricht.
Teile selbst zu bauen lohnt sich, wenn
- die Kontaktstaffel den größten Teil der Rechnung ausmacht
- ein großer Teil der Kontakte nie angeschrieben wird
- die gebrauchte Datenmodellierung an den Grenzen der Plattform endet
- Auswertungen gebraucht werden, die das Reporting nicht hergibt
Bleib bei HubSpot, wenn
- · der Vertrieb im CRM arbeitet und das Team es kennt
- · die Kontaktzahl niedrig ist und niedrig bleibt
- · die Breite der Funktionen tatsächlich genutzt wird
- · niemand im Haus ein eigenes System betreiben kann
Wenn du wechseln willst
Was danach passiert
-
30 Minuten
Gespräch
Wir gehen deine Ausgangslage durch und sagen ehrlich, ob sich ein Wechsel für dich rechnet.
-
innerhalb von fünf Werktagen
Festpreisangebot
Mit Umfang, Annahmen und dem, was ausdrücklich nicht enthalten ist.
-
je nach Umfang
Umsetzung und Übergabe
Zugriff auf den Code ab Tag eins, Anleitung am Ende, keine Pflicht zur Weiterbeauftragung.
Häufige Fragen
Muss man HubSpot komplett ersetzen?
Nein und in den meisten Fällen wäre das die falsche Entscheidung. Der Vertrieb arbeitet im CRM und das ist der Teil, der am wenigsten am Kontaktvolumen hängt. Was sich lohnt, ist das Herauslösen der Teile, die nach Kontakten bepreist werden und die man selbst gut abbilden kann.
Wie kommt die Kontaktstaffel zustande?
HubSpot berechnet Marketing-Kontakte, also die, die angeschrieben werden dürfen. Professional enthält 2.000, jede weiteren 5.000 kosten in der ersten Stufe 250 US-Dollar im Monat. Bei 42.000 Kontakten sind das acht Blöcke und damit 2.000 US-Dollar allein für die Staffel.
Heißt Operations Hub nicht mehr so?
Nicht mehr. Das Produkt heißt inzwischen Data Hub. Professional kostet dort 720 US-Dollar im Monat, enthält aber nur einen Core Seat und kein Pflicht-Onboarding. Wer noch mit älteren Vergleichen arbeitet, rechnet an dieser Stelle mit falschen Zahlen.
Weiterlesen
Wo es weitergeht.
Wie diese Zahlen zustande kommen
- Preisstand
- August 2026
- Grundlage
- Öffentlich veröffentlichte Listenpreise von HubSpot sowie die auf dieser Seite genannten Annahmen zu Nutzerzahl, Volumen und Laufzeit.
- Nicht berücksichtigt
- Rabatte, Jahresvorauszahlung, Enterprise-Konditionen, Partnerkonditionen und länderspezifische Preise. Interne Personalkosten auf beiden Seiten sind nicht eingerechnet.
- Grenzen
- Anbieterpreise und Paketzuschnitte ändern sich. Die Rechnung ist ein Modell, kein Angebot und kein allgemeingültiger Marktpreis. Prüfe vor einer Entscheidung die aktuelle Preisliste des Anbieters und rechne mit deinen eigenen Zahlen.
Nächster Schritt
Rechne es mit deiner Kontaktzahl durch
Die Staffel entscheidet, nicht der Grundpreis. Der Rechner nimmt deine Zahl.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. Keine Verpflichtung, vertraulich.