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CRM Platform Vergleich

FW Delta vs. HubSpot

HubSpot Pro: €800/mo. Operations Hub: €720/mo extra. Contact scaling kostet mehr. FW Delta: €60/mo flat, alles included. €36K über 3 Jahre sparen.

Die versteckten Kosten: HubSpot Pro Plan ist nicht really Pro. Workflow Automation brauchst Operations Hub (€720/mo extra). 15K contacts? Kosten steigen auf €1.065+. FW Delta: Alles flat €60/mo.

Feature Vergleich

Feature HubSpot FW Delta
Monatliche Kosten €800+ (Pro Plan) €60
Starter Plan €20/mo €60/mo
Pro Plan (typical) €800/mo €60/mo
Pro User Contact Scaling Exponential cost increase Flat rate
Operations Hub (wenn nötig) €720/mo extra Included
Custom Fields Limits Limited Unlimited
3-Jahres Kosten (Pro Plan) €28.800+ €12.860
Ersparnis – €26.640

Kostenvergleich: HubSpot vs. Custom

HubSpot (Pro Plan + Ops)

Pro Plan (10K contacts base)
€800
Per 5K contacts: +€265
15K Contacts Kosten
€1.065/mo
Operations Hub (für Automation)
€720/mo
Nicht in Pro Plan included!
Total: €1.785/mo = €21.420/Jahr

FW Delta Custom CRM

Implementation
€10.700
Einmalig
Full CRM mit Automation
Unlimited Contacts
Included
Keine Skalierungskosten
Monthly Hosting
€60/mo
Alles included (Automation, Fields, etc.)
Year 1: €10.700 (impl.) + €720 (hosting) = €11.420 | 3-Year: €12.860
Annual Ersparnisse
€18.540
pro Jahr
3-Jahr Gesamtersparnis
€55.620
Compound savings
Kostenreduktion
86%
über 3 Jahre

Die 4 HubSpot Pain Points

Pricing Explosion bei Contact Growth

Problem

HubSpot Pro: €800/mo für bis 10K contacts. 15K contacts? €1.065/mo. 20K? €1.330/mo. Jeder Contact kostet €0.0665 extra.

Impact

Deine Kosten skalieren mit Datenwachstum. Growing business = Higher HubSpot bill.

Versteckte Kosten: Operations Hub

Problem

Workflow Automation braucht Advanced Features? Operations Hub kosten extra €720/mo. Nicht included in Pro Plan.

Impact

Du dachtest Pro Plan ist everything. Realität: €800 + €720 = €1.520/mo versteckt.

Limited Custom Fields & Data

Problem

HubSpot limited custom fields, custom objects. Willst additional properties? Limited or not possible without workarounds.

Impact

Du kannst nicht modellieren wie du willst. Constrained by HubSpot's schema.

Vendor Lock-in

Problem

HubSpot Daten sind in HubSpot. Export ist möglich aber mühsam. Format ist proprietär.

Impact

Wenn du wechselst, ist es Wochen Arbeit deine Daten zu migrieren.

Beispiel-Szenario

B2B SaaS: HubSpot zu Custom CRM migriert

Die Situation

15K contacts, need CRM + Workflow automation. HubSpot Pro: €800/mo. Add Operations Hub: €720/mo extra. Total: €1.520/mo = €18.240/Jahr.

Die Lösung

Custom CRM mit HubSpot-ähnlichen Features (contacts, deals, pipelines). Full automation. Integrated.

Ergebnisse

HubSpot Jährlich
€18.240
FW Delta Jährlich
€960
Jährliche Ersparnisse
€17.280

Migration zu FW Delta

4-Phasen Prozess: 5–8 Wochen

1

Data Audit

1-2 Wochen
  • Alle HubSpot objects dokumentieren (contacts, deals, companies, etc.)
  • Custom fields & properties inventarisieren
  • Workflows dokumentieren
  • Integration-Abhängigkeiten sammeln
2

System Design

2 Wochen
  • Custom CRM Schema definieren (Datenmodell)
  • Automation Workflows planen
  • Integration-Points identifizieren (Email, Calendar, Slack)
  • UI/UX Design
3

Implementation

3–4 Wochen
  • Contact Management System bauen
  • Deal/Pipeline Management
  • Workflow Automation Engine
  • Integrations implementieren
4

Cutover & Training

1-2 Wochen
  • Data Migration (Contacts, Deals, Historical)
  • Team Training
  • HubSpot parallel run
  • Cutover, dann HubSpot canceln

Custom CRM. Keine versteckten Kosten.

Alles was HubSpot kann. Custom fields, workflows, integrations included. €55K über 3 Jahre sparen.

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