n8n Automatisierung -
self-hosted, DSGVO-konform, ohne Execution-Limits.

n8n ist eine Workflow-Automatisierungs-Plattform, mit der Sie Apps, APIs, Datenbanken und KI-Modelle visuell zu automatisierten Abläufen verbinden - per Drag-and-drop und ohne dass jeder Schritt programmiert werden muss. Im Gegensatz zu reinen No-Code-Tools können Sie jeden Knoten mit eigenem Code (JavaScript oder Python) erweitern. Eingesetzt wird n8n für Lead-Routing ins CRM, Datenanreicherung, Dokumenten- und Rechnungs-Workflows, interne IT- und Ops-Automatisierungen sowie KI-Agenten. Entscheidend: n8n lässt sich selbst hosten, sodass alle Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben.

Der wichtigste Unterschied ist das Preismodell. n8n zählt einen kompletten Workflow-Lauf als eine einzige Execution - egal aus wie vielen Schritten er besteht. Zapier rechnet pro Task ab, also pro einzelnem Schritt. Bei einem Workflow mit 10 Knoten, der 10.000-mal pro Monat läuft, sind das 10.000 Executions bei n8n gegenüber 100.000 Tasks bei Zapier - ein dokumentierter Kostenunterschied von rund 90 Prozent. Make liegt dazwischen (Operationen pro Modul), bleibt aber wie Zapier ein reines US-SaaS ohne Self-Hosting. n8n ist die einzige der drei Plattformen, die Sie vollständig auf eigener Infrastruktur betreiben können - mit voller Datenhoheit und ohne Mengen-Limits.

n8n selbst ist nur ein Werkzeug - DSGVO-konform wird es durch die Art, wie es betrieben wird. Bei einem self-hosted n8n auf einem EU- oder deutschen Server verlassen Kundendaten, API-Schlüssel und Webhook-Inhalte Ihre Infrastruktur nicht, und es ist kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit einem US-SaaS-Anbieter nötig. Genau das ist der Vorteil gegenüber Cloud-Automatisierern, die Daten in die USA übertragen. Wir hosten n8n auf deutscher Infrastruktur (Hetzner) und arbeiten nach ISO/IEC 27001:2022 - so ist der Betrieb datenschutzfreundlich aufgesetzt. Das ist eine fachliche Einordnung und ersetzt keine Rechtsberatung.

Ja. Die n8n Community Edition ist source-available und kostenlos nutzbar - bei Self-Hosting zahlen Sie nur die Serverkosten, typischerweise rund 5 bis 20 EUR pro Monat auf einem kleinen VPS. Zum Vergleich: n8n Cloud startet bei 20 EUR/Monat (2.500 Executions) und steigt auf 667 EUR/Monat (Business, 40.000 Executions); Zapier-Tarife klettern bei Skalierung schnell in den vier- bis fünfstelligen Bereich pro Monat. Da Sie self-hosted keine Execution-Limits haben, wachsen die Kosten nicht mit dem Volumen mit. Wir nennen keine pauschalen Projektpreise - jedes Projekt wird individuell kalkuliert.

Nein, und diese Unterscheidung ist wichtig: n8n ist nicht Open Source im strengen Sinne, sondern fair-code unter der Sustainable Use License. Das bedeutet source-available - der Quellcode ist einsehbar und für die interne geschäftliche oder private Nutzung frei. Eingeschränkt ist nur das Weiterverkaufen von n8n als gehostetes oder White-Label-Produkt. Für den Einsatz im eigenen Unternehmen ist n8n damit frei und uneingeschränkt nutzbar - ohne Lizenzkosten.

Alles, was wiederkehrend, regelbasiert und systemübergreifend ist: Lead-Erfassung aus Formularen und Routing ins CRM, Lead-Anreicherung und Scoring, CRM-Datenhygiene (Dubletten, Normalisierung), Drip- und Nurture-Trigger, Rechnungs- und Dokumenten-Workflows, Synchronisation zwischen Tools sowie interne Ops- und IT-Automatisierungen. Als Maßstab: Delivery Hero spart mit einem einzigen n8n-Workflow über 200 Stunden IT-Arbeit pro Monat, StepStone integriert neue Datenquellen rund 25-mal schneller. Workflows mit hohem Volumen oder sensiblen Daten profitieren am meisten vom Self-Hosting.

Ja. n8n bringt über 70 KI-spezifische, auf LangChain basierende Knoten mit und unterstützt KI-Agenten, RAG-Pipelines und Vektordatenbanken (Pinecone, Qdrant, Weaviate, Chroma) sowie mehr als 12 LLM-Anbieter. Über Ollama lassen sich lokale Sprachmodelle einbinden - so läuft eine komplette LLM-Pipeline auf Ihrem eigenen Server, ohne dass Daten an externe APIs wie OpenAI abfließen. Das ist souveräne KI: Automatisierung mit der Intelligenz eines Sprachmodells, aber unter voller Datenkontrolle.

Das übernehmen wir, wenn Sie möchten. Managed n8n bedeutet bei uns: Wir richten den Server ein (Hetzner Deutschland), spielen Updates und Sicherheits-Patches ein, überwachen die Workflows, sorgen für Backups und greifen bei Fehlern ein. Anders als bei einem SaaS-Abo gehört die Lösung aber Ihnen - Sie bekommen vollen Zugriff, die Workflows und die Dokumentation. Sie können den Betrieb jederzeit selbst übernehmen oder zu einem anderen Dienstleister wechseln. Kein Lock-in.

In zwei Fällen fast immer: wenn Ihr Automatisierungs-Volumen wächst (dann explodieren die Task-basierten Kosten von Zapier/Make, während self-hosted n8n flach bleibt) und wenn Datenschutz relevant ist (dann gewinnen Sie mit EU-Self-Hosting die Datenhoheit zurück). Bei kleinen, statischen Setups mit wenigen hundert Läufen pro Monat kann der bestehende SaaS-Tarif ausreichen. Wir migrieren bestehende Zapier- und Make-Szenarien zu n8n und rechnen die Einsparung über 1 bis 3 Jahre vorab durch, damit der Wechsel auf Zahlen beruht und nicht auf einem Bauchgefühl.

In fünf Schritten: Erstens Analyse - wir kartieren Ihre Prozesse und identifizieren die Workflows mit dem höchsten Hebel. Zweitens Build - wir bauen die Workflows auf Ihrer Infrastruktur. Drittens Test - jeder Ablauf wird mit echten Daten und Fehlerfällen geprüft. Viertens Go-live - kontrollierter Produktivstart mit Monitoring. Fünftens Übergabe - Sie erhalten Zugang, Dokumentation und auf Wunsch eine Schulung. Einfache Setups sind in wenigen Tagen produktiv, komplexere Integrationen brauchen einige Wochen.