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Automatisierung · auf deinem Server · Festpreis

Dein Team kopiert Daten von Hand von einem System ins nächste. Wir lassen das von allein laufen. Auf deinem Server, ohne Gebühr je Vorgang.

Bestellungen ins Warenwirtschaftssystem tippen. Rechnungen per Mail weiterleiten. Kundendaten zwischen Kundensystem und Buchhaltung abgleichen. Jede Woche denselben Bericht aus fünf Quellen bauen. Das sind unsichtbare Kosten, die mit dem Umsatz wachsen und Fehler erzeugen.

Wir bauen Abläufe, die das übernehmen: Ein Auslöser passiert, eine Regel entscheidet, die Systeme werden beschrieben. Mit dem Werkzeug n8n auf deinem Server in Deutschland. Keine Gebühr je Vorgang, keine Grenze bei der Menge, keine Daten bei einem US-Anbieter. Und die Abläufe gehören dir.

Abläufe besprechen Was wir automatisieren

Kurzes Gespräch, Festpreisangebot, zwei bis sechs Wochen bis zur Übergabe. Betrieb durch uns auf Wunsch.

Von Hand gegen automatisch

Kosten je Vorgang
4,50 € gegen 0,002 €
Vorgänge am Tag
150 gegen unbegrenzt
Erreichbar
8 Stunden gegen 24
Fehlerquote
1 bis 5 % gegen nahe null

Bei 60 € Vollkosten je Arbeitsstunde. 40 Stunden Kopierarbeit im Monat sind 28.800 € im Jahr, ohne die Folgekosten der Fehler.

Was wir anders machen

  • Keine Gebühr je Vorgang

    Zapier und Make rechnen jeden Schritt ab. Auf deinem Server zählt niemand mit. Eine Million Läufe kosten dasselbe wie hundert.

  • Daten bleiben bei dir

    Kundendaten, Zugänge und Inhalte verlassen deinen Server nicht. Kein Vertrag mit einem US-Anbieter nötig.

  • Das Werkzeug ist kein Dogma

    n8n deckt die meisten Abläufe ab. Wo es nicht reicht, schreiben wir Code und hängen ihn ans selbe System.

  • Dir gehören die Abläufe

    Du kannst sie ändern, erweitern, umziehen. Mit uns, mit deinem Team oder mit jedem anderen.

Was es kostet, nichts zu tun

Die drei teuersten Abläufe von Hand.

Abläufe brechen meist zwischen fünf und zehn Millionen Euro Umsatz. Was mit fünf Leuten ging, erzeugt mit fünfzig Chaos. Die Kosten waren die ganze Zeit da, nur unsichtbar.

  • Daten zwischen Systemen verschieben

    Kundensystem ins Warenwirtschaftssystem. Shop ins Lager. Buchhaltung ins Banking. Jeden Tag von Hand, weil die Systeme nicht miteinander reden. Typisch 15 bis 25 Stunden im Monat.

  • Standardnachrichten tippen

    Bestellbestätigungen, Versandhinweise, Erinnerungen, Nachfassen. Immer dieselbe Nachricht, statt Arbeit, die nur Menschen können. Typisch 10 bis 20 Stunden im Monat.

  • Berichte neu bauen

    Daten aus fünf Quellen sammeln, in einer Tabelle zusammenführen, Diagramme bauen. Jede Woche dasselbe, und die Zahlen sind veraltet, sobald der Bericht fertig ist. Typisch 8 bis 15 Stunden im Monat.

Dazu kommt die Fehlerquote: Bei tausend Bestellungen im Monat und ein bis drei Prozent Tippfehlern sind das zehn bis dreißig Fälle, die jemand suchen und beheben muss. Manche kosten einen Kunden.

Wie es funktioniert

Ein Auslöser, eine Regel, ein Ergebnis.

Jede Automatisierung besteht aus denselben drei Teilen. Der Auslöser kann ein Formular sein, eine eingehende Mail, ein Zeitplan oder ein neuer Datensatz. Die Regel entscheidet, was passiert. Das Ergebnis landet in den Systemen, die du ohnehin nutzt.

n8n ist das Werkzeug, mit dem wir das bauen: Man verbindet Systeme, Datenbanken und KI-Modelle sichtbar zu einem Ablauf und kann jeden Schritt mit eigenem Code erweitern. Anders als Zapier oder Make läuft es auf deinem eigenen Server.

  1. Auslöser

    Formular abgeschickt, Zahlung eingegangen, Bestellung angelegt, Mail eingetroffen, Uhrzeit erreicht.

  2. Regel

    Anreichern, prüfen, verzweigen, auf eine Freigabe durch einen Menschen warten, im Fehlerfall erneut versuchen.

  3. Ergebnis

    Datensatz im Kundensystem, Rechnung in der Buchhaltung, Nachricht an den Kunden, Zeile im Bericht.

  4. Wenn etwas schiefgeht

    Der Ablauf versucht es erneut, legt den Fall zur Seite und meldet sich. Nichts geht verloren, weil ein System gerade nicht erreichbar war.

Der Unterschied

Zapier und Make gegen n8n auf deinem Server.

Zapier und Make rechnen jeden einzelnen Schritt ab. n8n zählt einen ganzen Lauf als einen Vorgang, und auf deinem Server zählt niemand mit.

Punkt Zapier oder Make n8n auf deinem Server
Abrechnung Je Schritt. Ein Ablauf mit zehn Schritten, der 10.000-mal läuft, sind 100.000 abgerechnete Schritte Kein Zähler. Du zahlst den Server, etwa 5 bis 20 € im Monat
Kosten bei mittlerem Volumen 500 bis 800 € im Monat, dauerhaft. Über drei Jahre 18.000 bis 28.800 €, und am Ende gehört dir nichts Einmaliger Aufbau plus Hosting
Wo die Daten laufen Über US-Server, Vertrag mit US-Anbieter nötig Auf deinem Server in Deutschland
Mengenbegrenzung Nach Tarif Keine
Eigener Code je Schritt Eingeschränkt Ja, in JavaScript oder Python
KI-Funktionen Begrenzt, nur Cloud-Modelle Über 70 fertige Bausteine, auch lokale Modelle, bei denen nichts den Server verlässt

Bei kleinen, festen Aufbauten mit ein paar hundert Läufen im Monat kann das bestehende Werkzeug bleiben. Das sagen wir dann auch.

Was wir automatisieren

Wiederkehrend, regelbasiert, über mehrere Systeme.

Das sind die Abläufe, die dir Stunden pro Woche zurückgeben.

  • Anfragen und Kundensystem

    Anfragen aus Formularen erfassen, anreichern, bewerten und an die richtige Person oder ins richtige Segment leiten. In Sekunden statt Stunden. Dazu Dubletten und Datenpflege.

  • Rechnungen und Dokumente

    Rechnungen erzeugen, Daten aus PDFs lesen, Freigaben einholen, archivieren, an die Buchhaltung übergeben.

  • Systeme abgleichen

    Kundensystem, Warenwirtschaft, Shop, Marketing und Datenbanken auf demselben Stand halten, in beide Richtungen, mit Regeln bei Konflikten.

  • Nachrichten

    E-Mail, Slack, SMS und Push, ausgelöst von Ereignissen statt davon, dass jemand daran denkt. Richtig getimt, protokolliert.

  • Berichte nach Zeitplan

    Tägliche Zahlen, wöchentliche Zusammenfassungen, monatliche Abstimmungen. Aus einer Quelle, automatisch verschickt.

  • KI in Abläufen

    Mails und Anfragen vorsortieren, Texte zusammenfassen, Daten aus Freitext strukturieren. Auf Wunsch mit Modellen auf deinem Server, bei denen kein Dokument das Haus verlässt.

Wenn das Werkzeug nicht reicht

Dann schreiben wir den Code.

Manche Abläufe wachsen aus einem sichtbaren Editor heraus: Millionen Datensätze, Antworten in Millisekunden, tief individuelle Regeln. Gleicher Server, gleiches Eigentum, anderes Werkzeug.

  • Eigene Logik

    Entscheidungsregeln, eigene Bausteine und KI-Steuerung in Python oder Node, wenn der Editor an seine Grenze kommt.

  • Hoher Durchsatz

    Datenverarbeitung in Rust oder Go, wenn Millisekunden und Speicher entscheiden.

  • Ereignisse statt Abfragen

    Ein Nachrichtensystem, das im Moment des Ereignisses reagiert, mit Warteschlangen, Wiederholung nach einer Störung und nichts, was verloren geht.

  • Eine Schnittstelle für alles

    Eine einheitliche Andockstelle über deine Werkzeuge, damit jedes System einen Ort hat, an den es sich wendet.

Aus der Arbeit

Was Automatisierung zurückgibt.

500 bis 1.200 eingesparte Arbeitsstunden im Jahr sind der normale Bereich. Der Aufbau ist meist nach 12 bis 18 Monaten zurückverdient, danach läuft es zu Serverkosten.

  • Onlinehändler, Deutschland

    Auftragsabwicklung von Anfang bis Ende

    Vorher
    Drei Mitarbeiter, 120 Stunden Handarbeit im Monat: Shop ins Warenwirtschaftssystem, ins Lager, zum Versanddienstleister, Nachricht an den Kunden.
    Gebaut
    Ein Ablauf, der alles übernimmt. Ausnahmen landen bei einem Menschen.
    Danach
    Etwa 850 Arbeitsstunden im Jahr gespart, rund 51.000 € bei 60 € je Stunde. Fehlerquote um 87 Prozent gesunken.

  • Agentur, Österreich

    Abgleich zwischen Werkzeugen

    Vorher
    Kundendaten in mehreren Werkzeugen, von Hand abgeglichen, laufend Fehler.
    Gebaut
    Abgleich in beide Richtungen mit Konfliktregeln.
    Danach
    Fehlerquote beim Abgleich um 94 Prozent gesunken, rund 1.200 Arbeitsstunden im Jahr gespart.

  • Softwareunternehmen, Schweiz

    Ablösung der Mietwerkzeuge

    Vorher
    Mehrere Automatisierungsdienste mit Abrechnung je Schritt, Kosten wuchsen mit dem Volumen.
    Gebaut
    Alle Abläufe auf einen eigenen Server umgezogen.
    Danach
    Rund 78.000 € jährliche Ersparnis. Zahlen mit Freigabe des Auftraggebers.

Ablauf

Von der Analyse bis zur Übergabe

  1. ein bis zwei Termine

    Analyse

    Wir zeichnen deine Abläufe und Systeme auf und finden die, die am meisten Zeit und Geld kosten. Ergebnis: eine Landkarte mit Reihenfolge.

  2. innerhalb von fünf Tagen

    Festpreis

    Welche Abläufe, in welcher Reihenfolge, was es kostet. Wir rechnen den Vergleich mit deinen echten Mengen vor.

  3. zwei bis sechs Wochen

    Bau

    n8n auf deinem Server in Deutschland, die Abläufe mit Versionierung, Fehlerbehandlung und Protokoll. Wo Code nötig ist, schreiben wir ihn.

  4. ein bis zwei Wochen

    Test

    Jeder Ablauf mit echten Daten und Fehlerfällen. Was passiert, wenn ein System nicht antwortet, wenn ein Feld leer ist, wenn tausend Vorgänge gleichzeitig kommen.

  5. kontrolliert

    Start

    Mit Überwachung. Der alte Weg bleibt, bis der neue geprüft ist.

  6. deine Wahl

    Übergabe oder Betrieb

    Zugänge, Anleitung, auf Wunsch Schulung. Oder wir betreiben es: Updates, Sicherheit, Überwachung, Eingreifen bei Fehlern.

Preise

Einmal bauen, dauerhaft besitzen.

Wir rechnen je Projekt zum Festpreis und vergleichen vorab mit deinen echten Zahlen, was das bestehende Werkzeug über drei Jahre kostet.

Was du bekommst

  • Aufbau zum Festpreis

    Server, n8n, die vereinbarten Abläufe, Fehlerbehandlung, Protokoll, Test, Übergabe.

    nach Angebot

  • Hosting

    Ein kleiner Server bei Hetzner in Deutschland, direkt an den Anbieter. Keine Gebühr je Vorgang.

    5 bis 20 € monatlich

  • Lizenz

    n8n ist für die interne Nutzung im Unternehmen kostenlos. Erst wenn du Zugänge an Dritte weitergibst, braucht es eine Lizenz des Herstellers.

    0 €

Danach, freiwillig

  • Betrieb durch uns

    Updates, Sicherheit, Überwachung, Sicherungen, Eingreifen bei Fehlern. Die Lösung bleibt deine.

    monatlich, kündbar

  • Weitere Abläufe

    Neue Abläufe baust du selbst, mit deinem Team oder mit uns. Keine technische Obergrenze.

    nach Aufwand

Alle Preise netto. Der Aufbau ist meist nach 12 bis 18 Monaten zurückverdient.

Dazu passt

Automatisierung steht selten allein.

  • Systeme verbinden

    Schnittstellen, Datenbanken und Altsysteme sauber anbinden. Die Grundlage jedes verlässlichen Ablaufs.

    Schnittstellen ansehen

  • Individualsoftware

    Wenn ein Ablauf mehr braucht als einen Editor: Dienste, Portale und Werkzeuge nach Maß.

    Individualsoftware ansehen

  • Überwachung

    Wir merken, wenn ein Ablauf stehen bleibt, bevor sich die Fälle stapeln.

    Überwachung ansehen

  • Was kostet das Mietwerkzeug wirklich?

    Der Rechner vergleicht Abo-Kosten über Jahre mit einem einmaligen Aufbau.

    Kosten vergleichen

Häufige Fragen

Werkzeug, Kosten, Datenschutz und Betrieb.

Was ist n8n?

Ein Werkzeug, mit dem man Systeme, Datenbanken und KI-Modelle sichtbar zu einem Ablauf verbindet, ohne jeden Schritt zu programmieren. Jeder Schritt lässt sich trotzdem mit eigenem Code erweitern. Der Unterschied zu Zapier und Make: Es läuft auf deinem eigenen Server.

Was, wenn n8n für einen Ablauf nicht passt?

Dann zwingen wir es nicht hinein. n8n ist stark bei Abläufen mit Auslösern, Verzweigungen und Freigaben. Sehr hoher Durchsatz oder tief individuelle Regeln sind in eigenem Code besser aufgehoben. Den schreiben wir und hängen ihn ans selbe System.

Ist das datenschutzkonform?

Das Werkzeug ist nur ein Werkzeug. Auf deinem Server in Deutschland verlassen Kundendaten, Zugänge und Inhalte deine Infrastruktur nicht und du brauchst keinen Vertrag mit einem US-Anbieter. Ob ein konkreter Ablauf zulässig ist, hängt von den Daten und Empfängern ab. Das prüfst du mit deiner Beratung.

Lohnt sich der Wechsel von Zapier oder Make?

Fast immer, wenn das Volumen wächst oder Datenschutz wichtig ist. Bei kleinen, festen Aufbauten mit ein paar hundert Läufen im Monat kann das bestehende Werkzeug bleiben.

Brauchen wir technisches Wissen für den Betrieb?

Nein. Fehlerbehandlung, Wiederholung, Überwachung und Alarm sind Teil des Aufbaus. Die meisten Kunden öffnen den Editor nach der Übergabe nie wieder. Wer will, kann jederzeit.

Was passiert, wenn wir später neue Abläufe brauchen?

Dir gehören die Abläufe. Du ergänzt sie selbst, mit deinem Team oder mit uns. Es gibt keine Obergrenze für die Zahl der Abläufe oder Läufe.

Ist n8n Open Source?

Nicht im strengen Sinn. Der Code ist einsehbar und die interne Nutzung im Unternehmen ist kostenlos. Erst wenn du n8n selbst als Dienst anbietest oder Zugänge an Dritte weitergibst, braucht es eine Lizenz des Herstellers.

Nächster Schritt

Welche Abläufe kosten dich gerade am meisten Zeit?

In einem kurzen Gespräch zeichnen wir deine Abläufe auf und sagen, welche sich zuerst lohnen. Danach ein Festpreis.

Auf deinem Server in Deutschland. Keine Gebühr je Vorgang. Dir gehören die Abläufe.

Abläufe besprechen Kosten vergleichen