Rechner · Miete gegen eigenes System
Was dein Abo in fünf Jahren kostet
und ab wann ein eigenes System günstiger ist.
Ein Abo kostet im fünften Jahr mindestens so viel wie im ersten. Ein eigenes System kostet einmal Entwicklung und danach Server und Wartung. Was davon günstiger ist, hängt an Laufzeit, Nutzerzahl und Preisentwicklung. Hier rechnest du das mit deinen Zahlen durch, jede Annahme steht daneben und lässt sich ändern.
- Keine erfundenen Anbieterpreise, du trägst ein, was du zahlst
- Preiserhöhungen, Wartung und Hosting sind eingerechnet
- Nichts wird gespeichert, der Link enthält nur deine Zahlen
Jahr für Jahr
Dieselbe Rechnung aufgeschlüsselt. Die Miete steigt mit der Preiserhöhung, das eigene System trägt im ersten Jahr die Entwicklung.
| Jahr | Miete im Jahr | Miete kumuliert | Eigenes System im Jahr | Eigenes System kumuliert | Differenz kumuliert |
|---|
Grenzen der Rechnung
Was der Rechner bewusst nicht abbildet.
Die Rechnung ist ein Modell, kein Angebot. Sie soll dir die Größenordnung zeigen, bevor du mit jemandem sprichst. Diese Punkte gehören in die Entscheidung, stehen aber nicht in der Tabelle.
Nicht eingerechnet
- Interne Arbeitszeit auf beiden Seiten: Administration des Abos ebenso wie Betrieb des eigenen Systems.
- Migration, Schulung und die Wochen, in denen beides parallel läuft.
- Rabatte, Jahresvorauszahlung, Enterprise- und Partnerkonditionen des Anbieters.
- Bilanzierung: Entwicklungskosten lassen sich je nach Standard aktivieren (IAS 38), Miete ist Betriebsausgabe. Das gehört zur Steuerberatung.
- Das Risiko, dass ein Anbieter das Produkt einstellt oder das Preismodell ändert. Wie oft das passiert, dokumentiert der SaaS-Friedhof.
Wann Miete die richtige Wahl bleibt
- Für Buchhaltung, E-Mail oder CRM, also Software, die alle gleich nutzen. Da baut niemand sinnvoll selbst.
- Bei wenigen Nutzern und kleinem Volumen. Die Sitzplatzgebühr tut erst ab einer bestimmten Teamgröße weh.
- Wenn der Horizont unter zwei Jahren liegt oder das Vorhaben noch nicht feststeht.
- Wenn niemand das System betreiben will und Wartung komplett extern eingekauft werden müsste.
Durchgerechnete Beispiele
Sechs Szenarien mit belegten Listenpreisen.
Jedes Beispiel steht auf einer eigenen Vergleichsseite mit Quelle, Preisstand und allen Annahmen. Hier die Kurzfassung über drei Jahre, ohne Preiserhöhung, mit Hosting zu 60 Euro im Monat.
-
Tableau, kleines Team
Kleines Team: 2 Creator, 8 Explorer, Tableau Cloud Standard, 3 Jahre
- Miete
- 17.496 $
- Eigenes System
- 14.160 €
- Break-even
- 29 Monate
-
Tableau, breiter Rollout
Breiter Rollout: 3 Creator, 10 Explorer, 50 Viewer, Tableau Cloud Standard, 3 Jahre
- Miete
- 50.220 $
- Eigenes System
- 26.160 €
- Break-even
- 18 Monate
-
Retool, kleines Team
Kleines Team: 3 Builder, 15 interne Nutzer, Retool Business, 3 Jahre
- Miete
- 12.528 €
- Eigenes System
- 14.160 €
- Break-even
- 42 Monate
-
Segment, kleineres Produkt
Kleineres Produkt: 25.000 monatlich getrackte Nutzer, Segment Team, 3 Jahre
- Miete
- 10.800 $
- Eigenes System
- 20.160 €
- Break-even
- 75 Monate
-
HubSpot, 12.000 Kontakte
12.000 Marketing-Kontakte, Marketing Hub Pro und Data Hub Pro, 3 Jahre
- Miete
- 75.720 $
- Eigenes System
- 32.160 €
- Break-even
- 16 Monate
-
Webflow, Marketingteam
Firmenauftritt mit Marketingteam, 5 Jahre
- Miete
- 12.720 $
- Eigenes System
- 8.600 €
- Break-even
- 40 Monate
Häufige Fragen zum Rechner
Warum rechnet ihr Wartung ein, wenn das System uns gehört?
Weil Software ohne Pflege nicht stehen bleibt. Abhängigkeiten bekommen Sicherheitsupdates, Schnittstellen ändern sich, kleine Wünsche kommen dazu. Wer das ignoriert, rechnet das eigene System schön. Der Faustwert von 15 Prozent der Bausumme im Jahr ist eine Annahme, die du anpassen kannst.
Woher kommt die Preiserhöhung von sieben Prozent?
Das ist eine Annahme, keine Statistik. Anbieter heben Listenpreise regelmäßig an, oft zum Ende der ersten Vertragslaufzeit. Wenn dein Vertrag eine Preisbindung hat, trag null ein. Wenn du die letzten Erhöhungen kennst, trag die ein.
Wie kommt ihr auf die Bausumme für das eigene System?
Im Rechner trägst du sie selbst ein. Die Beispiele übernehmen die Bausummen aus unseren Vergleichsseiten, die wir dort mit allen Annahmen offenlegen. Für dein Vorhaben nennen wir nach einer technischen Einschätzung einen Festpreis, vor Projektbeginn.
Speichert ihr meine Eingaben?
Nein. Die Rechnung läuft komplett in deinem Browser. Der Link zum Teilen enthält deine Zahlen als Teil der Adresse, sonst nichts. Wenn du uns die Rechnung schicken willst, kopiere die Zusammenfassung in eine E-Mail.
Nächster Schritt
Die Größenordnung stimmt? Dann sprechen wir über den Zuschnitt.
Wir sehen uns an, was da ist und sagen dir, ob sich ein eigenes System lohnt oder ein fertiges Produkt die bessere Antwort bleibt.