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Schnittstellen · eine Drehscheibe statt fünfzig Drähte · Festpreis

Dein Betrieb läuft auf fünfzig Werkzeugen. Reden die miteinander? Wir bauen die Drehscheibe, über die alle Systeme sauber Daten tauschen.

Shop, Kundensystem, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Versand, Lager. Meist ist jedes direkt mit jedem verdrahtet. Bei fünf Systemen sind das zehn Verbindungen, bei zehn schon fünfundvierzig. Ändert ein Anbieter seine Schnittstelle, bricht irgendwo eine Bestellung ab und niemand weiß, wo.

Wir bauen stattdessen eine Drehscheibe: Jedes System liefert an eine Stelle und bekommt von einer Stelle. Sie übersetzt zwischen den Formaten, wiederholt, wenn ein System gerade nicht antwortet, und zeigt, wo jede Bestellung gerade ist. Dir gehört der Code.

Systeme besprechen Was angebunden wird

Kurzes Gespräch, Festpreisangebot innerhalb von fünf Tagen, zwei bis acht Wochen bis zur Übergabe.

Was am Ende steht

  • Jedes System hat eine Stelle, an die es liefert und von der es bekommt
  • Nichts geht verloren, wenn ein System gerade nicht erreichbar ist
  • Du siehst, wo jede Bestellung, jede Anfrage und jede Rechnung gerade hängt
  • Ändert ein Anbieter seine Schnittstelle, wird eine Stelle angepasst statt zehn

Was wir anders machen

  • Gebaut, um sicher zu scheitern

    Systeme fallen aus. Die Drehscheibe hebt die Daten auf, versucht es erneut und meldet sich, statt still etwas zu verlieren.

  • Auch die alten Sprachen

    Moderne Schnittstellen sind einfach. Wir sprechen auch mit alten Warenwirtschaftssystemen, Banken und Logistik-Standards.

  • Sichtbar

    Jeder Vorgang ist nachvollziehbar. Wo ist die Bestellung, warum hängt sie, wer hat wann was bekommen.

  • Dir gehört der Code

    Keine Lizenz, keine Gebühr je Vorgang. Jeder Entwickler kann es übernehmen.

Das Problem

Wenn jedes System mit jedem spricht.

Die Zahl der Verbindungen wächst schneller als die Zahl der Systeme. Das ist technische Schuld, die Wachstum bremst.

  • Eine Änderung, viele Brüche

    Das Kundensystem bekommt ein Update und der Abgleich mit der Warenwirtschaft bricht. Der Shop wechselt den Anbieter und drei Verbindungen müssen neu gebaut werden.

  • Niemand sieht, wo es hängt

    Eine Bestellung kommt nicht im Lager an. Lag es am Shop, am Übertrag, an der Warenwirtschaft? Es gibt kein Protokoll, nur Vermutungen.

  • Alte Systeme werden überrannt

    Moderne Werkzeuge schicken hunderte Anfragen in der Sekunde. Ein zwanzig Jahre altes Warenwirtschaftssystem hält das nicht aus und geht in die Knie.

Die Lösung

Eine Drehscheibe statt fünfzig Drähte.

Systeme liefern an die Drehscheibe. Sie übernimmt Regeln, Übersetzung und Zustellung. Das Quellsystem muss nicht wissen, wer die Daten am Ende bekommt.

Das nennt man Entkopplung: Jede Seite kennt nur die Drehscheibe. Wenn sich eine Seite ändert, wird eine Verbindung angepasst, nicht alle.

  1. Zustellung mit Wiederholung

    Ist das Zielsystem gerade nicht erreichbar, wartet die Bestellung in einer Schlange und wird später zugestellt. Nichts geht verloren.

  2. Schutz für alte Systeme

    Die Drehscheibe puffert und verteilt Anfragen so, dass auch ein altes Warenwirtschaftssystem mitkommt.

  3. Übersetzung

    Der Shop liefert ein Format, die Buchhaltung will ein anderes. Die Drehscheibe übersetzt, ordnet und bereinigt, bevor etwas in deine Stammdaten gelangt.

  4. Protokoll

    Jeder Vorgang hat eine Spur: wann angekommen, was daraus wurde, wohin geliefert, was schiefging.

Was angebunden wird

Wir sprechen jede Sprache. Auch die alten.

Typische Systeme und Schnittstellen aus abgeschlossenen Projekten. Jedes andere mit einer Schnittstelle geht auch.

  • Warenwirtschaft

    SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite, Oracle. Auch über die alten XML-Schnittstellen, die viele davon noch sprechen.

  • Kundensystem

    Salesforce, HubSpot, Pipedrive und andere. Anfragen, Kontakte, Abschlüsse in beide Richtungen.

  • Shop und Zahlung

    Shopify, Shopware, WooCommerce, Stripe. Bestellungen, Zahlungen, Rückerstattungen.

  • Buchhaltung und Bank

    DATEV, Buchungen, Zahlungseingänge. Auch über die Standards, die Banken verlangen.

  • Logistik

    Versanddienstleister, Lager, Lieferanten. Auch über die Austauschformate der Lieferkette.

  • Nachrichten

    Slack, Teams, E-Mail. Damit die richtige Person erfährt, wenn etwas hängt.

Ablauf

Vom Systembild bis zur Übergabe

  1. ein bis zwei Termine

    Systembild

    Welche Systeme gibt es, wer liefert wem was, wo bricht es heute. Wir zeichnen es auf.

  2. innerhalb von fünf Tagen

    Festpreis

    Welche Verbindungen in welcher Reihenfolge, was es kostet, wann es fertig ist.

  3. zwei bis acht Wochen

    Bau

    Drehscheibe, Verbindungen, Übersetzung, Schlangen, Protokoll. Mit Testumgebung, in der dein Team mitprüft.

  4. eine Verbindung nach der anderen

    Umstellung

    Alte Verbindungen werden erst abgeschaltet, wenn die neue geprüft ist. Kein Tag ohne Datenfluss.

  5. inklusive Anleitung

    Übergabe

    Kompletter Code, Anleitung, Überwachung. Betrieb durch dein Team oder durch uns.

Preise

Festpreis je Verbindung.

Der Preis hängt an der Zahl der Systeme und daran, wie alt ihre Schnittstellen sind. Du bekommst ihn innerhalb von fünf Tagen.

Was du bekommst

  • Drehscheibe und Verbindungen

    Aufbau, die vereinbarten Verbindungen, Übersetzung, Schlangen, Protokoll, Test, Übergabe.

    nach Angebot

  • Hosting

    Server bei Hetzner in Deutschland, direkt an den Anbieter. Keine Gebühr je Vorgang.

    10 bis 40 € monatlich

  • Weitere Verbindungen später

    Ein neues System anbinden heißt eine Verbindung bauen, nicht zehn.

    nach Aufwand

Danach, freiwillig

  • Betrieb durch uns

    Updates, Sicherheit, Überwachung, Anpassung, wenn ein Anbieter seine Schnittstelle ändert.

    monatlich, kündbar

Alle Preise netto. Dir gehört der Code.

Dazu passt

Was auf der Drehscheibe aufbaut.

  • Abläufe automatisieren

    Wenn die Daten fließen, können Abläufe darauf laufen: Rechnungen, Nachrichten, Freigaben.

    Automatisierung ansehen

  • Auswertungen

    Zahlen aus allen verbundenen Systemen auf einer Seite.

    Auswertungen ansehen

  • Abschlüsse zurück ins Werbekonto

    Anfragen, die im Kundensystem gewonnen werden, mit ihrem Wert zurück zu Google und Meta.

    Web-Tracking ansehen

  • Überwachung

    Wir merken, wenn eine Verbindung stehen bleibt, bevor sich Bestellungen stapeln.

    Überwachung ansehen

Häufige Fragen

Alte Systeme, Ausfälle, Betrieb.

Unser Warenwirtschaftssystem ist zwanzig Jahre alt. Geht das?

Meistens ja. Alte Systeme sprechen alte Sprachen, oft XML oder Dateiaustausch. Die Drehscheibe übersetzt und schützt das alte System vor zu vielen Anfragen auf einmal.

Was passiert, wenn ein System ausfällt?

Die Daten warten in einer Schlange und werden zugestellt, sobald das System wieder da ist. Du bekommst eine Nachricht, wenn die Schlange ungewöhnlich lang wird.

Können wir mit dem Bestehenden weiterarbeiten, während gebaut wird?

Ja. Die Drehscheibe entsteht neben dem Bestehenden. Umgestellt wird eine Verbindung nach der anderen, jede erst nach Prüfung.

Brauchen wir dafür ein neues Werkzeug mit Lizenz?

Nein. Die Drehscheibe ist gebauter Code, der dir gehört, auf einem Server, den du kontrollierst. Für einfache Abläufe nutzen wir n8n, das für interne Nutzung kostenlos ist.

Wer pflegt das später?

Dein Team, mit Anleitung und Protokoll, oder wir im Betrieb. Beides geht, weil der Code offen und dokumentiert ist.

Nächster Schritt

Hör auf, zwanzig Verbindungen zu pflegen.

Erzähl uns, welche Systeme du hast und wo es heute bricht. Wir zeichnen das Systembild und machen ein Festpreisangebot.

Festpreis, kompletter Code, Server in Deutschland.

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